关于监察专员（值得信赖的律师）的常见问题解答

• 监察专员的职责是什么？

  魏德米勒员工、商业合作伙伴以及外部相关方均有权向魏德米勒举报任何涉嫌违反法律或公司内部规章制度的行为。监察专员负责接收举报信息，在公司外部为举报者提供受法律保护且严格保密的沟通渠道。监察专员会向举报人明确说明其享有的权利及后续应采取的行动。只有在举报人明确同意的情况下[1]，监察专员才会将举报内容转达给公司内部的联系人。在整个处理过程中，监察专员将作为可信赖的第三方全程参与，并随时为举报人提供咨询服务。

  [1]这里提到的人和其他人总是指任何性别的人或群体，因为在《多样性章程》的意义上，所有人对魏德米勒都具有同等价值，无论性别、年龄、出身、宗教、残疾或性取向如何。词语的选择仅仅是为了使文本在语言上更简单。

• 谁可以联系/咨询监察专员？

  魏德米勒的员工及外部相关方，包括供应商或服务提供商等，均有权咨询监察专员。

• 监察专员处理哪些类型的举报？

  监察专员负责受理涉及违反法律及公司内部规章制度的举报。其主要目标是揭露和预防经济犯罪、会计违规及侵犯财产权的行为。同时，任何违反公司内部准则的行为，如《反腐败指南》的违规行为，均可向监察专员举报。

• 是否能够确保监察专员只在我允许的范围内转达信息？

  当然可以。举报人有权自主决定向监察专员提供哪些信息，并确定在第二阶段中监察专员应向公司转达哪些具体内容。只有在滥用（比如举报人故意提供不实信息）的情况下，监察专员才有权在违背举报人意愿的情况下转达相关信息。类似情况监察专员将在首次联系时予以说明。

• 联系监察专员会产生费用吗？

  不会，任何人都可以免费向监察专员咨询。

• 我可以匿名联系监察专员吗？

  当然，举报人可以选择匿名方式与监察专员取得联系。这一原则自举报人首次联系监察专员时便适用。若举报人希望保持匿名，监察专员将在后续与公司沟通时保护举报人的信息。

• 举报之后会有什么处理流程？

  魏德米勒将遵循法律及公司内部规章制度，对所有举报进行跟进处理，同时确保各方利益得到妥善考虑。为此，监察专员会预先审查举报信息，随后将其转交给公司内部指定的联络人员。

• 我是否可以联系监察专员咨询案件的进展？

  举报人有权随时联系监察专员咨询案件新进展。一旦结案，监察专员将在法律允许的范围内，及时向举报人通报处理结果。

• 如果我联系监察专员，他会成为我的律师吗？

  不会。监察专员并不具备在官方或司法程序中代表举报人的资格。因此，监察专员不能也不得采取法律行动来维护举报人的个人权益或主张。

• 监察专员是否真正独立？

  是的。监察专员以独立法律人士的身份行事，在处理案件时不受公司任何指令的干涉。监察专员将基于尽职调查，判断接收到的信息，决定是否以及如何将相关信息转达给公司。

• 如何进行首次联系？

  举报人可以通过电话、电子邮件、短信、邮寄信件或亲自会面等方式与监察专员建立首次联系。

• 我还可以继续与公司内部原有负责部门保持联系？

  当然可以，员工仍可直接联系其主管、工会、合规部门和管理层。

• 举报人会受到保护吗？

  是的，魏德米勒会保护举报人。魏德米勒对任何针对举报人的报复行为持零容忍态度。

• 你们如何预防对该机制的滥用（如诬告）？

  尽管人们对此有所疑虑，但事实上，在设立监察专员职位的情况下，诬告的案例极为罕见。尽管如此，为预防滥用，监察专员会在初次会面时明确告知举报人：滥用举报制度的行为是不能容忍的，如果出现蓄意滥用（即知情滥用）的情况，监察专员有责任将其个人信息转交公司处理。不管在任何情况下，员工若故意滥用举报系统，都可能面临纪律处分。

• 你们如何确保数据保护和数据安全？

  监察专员负责确保魏德米勒遵循所有法定的数据保存义务和数据保护法规。魏德米勒收集的个人数据被严格限制在举报人及相关人员的身份信息。公司的数据保护专员会定期审查公司管理举报人数据保护方面的合规性。

• 如果我受到举报的影响，会立即被解雇吗？

  不会。魏德米勒坚持无罪推定原则。对每一起举报，都会根据相关法律和内部规章制度进行调查，同时兼顾参与各方的利益。只有在案件事实彻底查清后，魏德米勒才会根据实际情况决定是否需要采取进一步措施。

• 如果我提交了举报，但结果证实举报内容有误，会有什么后果？

  如果举报人是出于善意提交的举报，即不是故意提供虚假信息，那么无需担心会承担任何后果。

• 当我怀疑存在违法行为时，是否必须向监察专员反映情况？

  并非必须。与监察专员的沟通完全基于自愿原则。设立监察专员主要是为了提供额外的沟通渠道。

• 我是否可以亲自与监察专员会面交流？

  当然可以。举报人随时可以亲自拜访监察专员，并进行保密的面对面沟通。

• 我是否可以在工作时间内联系或拜访监察专员？

  可以。

• 公司是否会承担我因举报而产生的差旅费用？

  是的，公司将承担举报人因举报所产生的合理差旅费用。报销流程由监察专员负责处理，以在必要情况下确保举报人不泄露额外信息。

• 举报处理完成后，我是否会收到相关通知？

  会的。在法律允许的范围内，监察专员最迟将在案件结案后，尽快向您通报处理结果。

• 如果监察专员在刑事或民事诉讼中被要求作为证人出庭，他是否有义务披露我的身份？

  没有义务。在刑事、民事或其他法律诉讼中，若监察专员被传唤为证人，他只有在获得公司和举报人本人的明确授权后，才会披露寻求咨询的举报人身份信息。

• 我是否可以先与监察专员联系，在沟通结束后再决定是否向公司转达相关事实和/或个人详细信息？

  当然可以。举报人可以先与监察专员进行秘密沟通。在对话开始前，监察专员会明确告知举报人所享有的权利。仅在对话结束后，才需决定是否以及如何将所获信息转达给公司。

• 如果我本人可能涉及刑事犯罪，是否也应向监察专员咨询？

  若举报人本人可能涉及刑事犯罪，同样可以向监察专员咨询。监察专员不仅会向举报人阐明相关权利，同时，在现有雇佣关系框架内进行自我披露，通常会被视为态度积极，有助于在后续可能的诉讼程序减轻刑罚。

• 监察专员是否有责任直接将涉及刑事犯罪的信息转达给公诉机关？

  否。仅在特定且严重的刑事犯罪情况下，相关人员才有责任将犯罪报告转达给公诉机关。

• 当举报内容涉及公司内部联系人时，应如何处理？

  在此类情况下，监察专员有权直接与公司的高级管理层进行沟通联系。

• 多久能得到处理结果？

  这一问题无法一概而论。某些举报可能在数小时内便能迅速得到处理。而对于需要深入调查的情况，处理过程可能会持续数周。